Zur Erklärung: PDF steht für Portable Document Format, eine Entwicklung von Adobe, die ermöglicht, dass ein Dokument unabhängig von dem verwendeten Betriebssystem und der Hardware immer gleich dargestellt wird. Der Empfänger sieht die Bewerbungsmappe also genau so, wie der Bewerber diese erstellt hat. Falsche Schriftsätze, falsche Seitenumbrüche, Sonderzeichen etc. gehören damit also der Vergangenheit an.

Nun die nächste Frage: Wie erstelle ich so ein PDF?

Neben dem kostenpflichtigen Adobe Acrobat (nicht zu verwechseln mit dem Adobe Acrobat Reader!) gibt es einige kostenlose Programme, die einfach im Internet zum Download bereit stehen.

Wir empfehlen gerne den PDFCreator (www.pdfforge.org).

Nach dem Download installiert das Programm einen zusätzlichen Druckertreiber.

Im Anschluss kann der Nutzer nach der Erstellung der Bewerbungsmappe in Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm den Menüpunkt Drucken whlen und muss dann nur den PDFCreator als Drucker auswählen.

In der Folge wird das Dokument nicht wirklich ausgedruckt, sondern in ein pdf umgewandelt und abgespeichert.

Diese Datei ist nun ideal für den Onlineversand geeignet.

Viel Spaß beim Konvertieren wünscht

das 2befirst-Bewerbungsteam

Die verschiedenen Discounter geben uns hierzu immer wieder Gelegenheit: so bietet beispielsweise Aldi Süd regelmäßig verschiedene “Spezialpapiere” für kleines Geld in seinem Sortiment an.

Diese Angebote gilt es zu nutzen, denn auf Leinenpapier wirkt eine Bewerbung viel edler - und vor allem fühlt sie sich anders an.

Der 2befirst-Bewerbungstipp:

Schauen Sie regelmäßig in die Angebote und legen Sie sich bei Gelegenheit einen Vorrat an edlem Papier und hochwertiger Mappen an.

So können Sie preiswert über das ganze Jahr Bewerbungen verschicken, die Sie positiv aus den Bergen an Allerwelts-Klemmmappen mit dem typischen 80g-Kopierpapier hervorstechen lassen.

Übrigens: Ab dem kommenden Donnerstag, 8. Oktober 2009 gibt es diese Spezialpapiere (1,99 € je Paket) und Bewerbungsmappen bei Aldi Süd.

Investieren Sie in Ihre erfolgreiche Bewerbung! Mehr Tipps finden Sie auch im 2befirst-Bewerbungsorganizer unter www.2befirst.de/bewerbungsorganizer

In den meisten Fällen ist mit „Bewerbung“ an dieser Stelle mehr gemeint als die bloße Mappe, es geht um den Weg von der Stellenrecherche bis hin zum Vorstellungsgespräch.

Wir haben diese Frage zum Anlass genommen, all unsere Erfahrungen aus Bewerbungstrainings, Beratungsgesprächen, Coachings für Vorstellungsgespräche und Einstellungstests in Form einer Mind-Map zusammen zu tragen und die einzelnen Schritte in Form eines Bewerbungsleitfadens aufzubereiten.

Das Ergebnis ist eine umfangreiche Übersicht mit mehr als 200 Themenpunkten und einer Vielzahl von Zusatztools und Linktipps. Damit stellt der Bewerbungsorganizer eine umfassende Arbeitshilfe für sämtliche Bewerbungsprozesse dar.

Hier ist der Link zum Bewerbungsorganizer:

www.2befirst.de/bewerbungsorganizer

Vorteil der Zusammenfassung als Mind-Map ist die Möglichkeit der kontinuierlichen Ergänzung von Inhalten, Links und Tools. Unser Team wird weitere Materialien in die bestehende Struktur integrieren - auch ein Feedback von Nutzerseite und eigene Ideen sind herzlich willkommen.

Wir freuen uns über jedes Feedback: Schicken Sie uns Ihre Kritik und Anregungen - entweder per Mail an bewerbungsorganizer@2befirst.de oder als Kommentar in diesem Blogbeitrag.

Vielen Dank und viel Erfolg mit dem Bewerbungsorganizer!

Die Stiftung Warentest warnt in Ihrer Juni-Ausgabe vor diesem Schritt, denn mit der Online-Verwendung werden meist die Urheberrechte des Fotografen verletzt! Es droht eine Abmahnung, welche die Zahlung der Rechtskosten und erhöhte Lizenzgebühren mit sich bringt.

Deshalb: Besprechen Sie die beabsichtigte Verwendung der Fotos mit Ihrem Fotografen und lassen Sie sich die Genehmigung zur Veröffentlichung im Internet schriftlich bestätigen. Nur so können Sie Streitigkeiten vermeiden und mit einem professionellen Foto im Internet überzeugen.

Textquelle: test 6/2009

P.S. Unser Tipp für Bewerber aus dem Rheinland:

Fotostudio Bernd Löber, Köln, Internet: www.bewerbung-foto.com

Stop! Diese Frage kommt an dieser Stelle viel zu spät, denn der Kontakt zum Unternehmen sollte bereits vor der Versendung der Unterlagen (unabhängig ob in elektronischer oder gedruckter Form) stattgefunden haben!

Etwa 80% der Bewerber lesen eine Stellenanzeige, verfassen eine Bewerbung und schicken diese ab - ein eher undurchdachter Projektstart.

20% der Bewerber machen es besser und heben sich mit einem simplen Anruf gleich vom Großteil ab: Sie rufen beim Unternehmen an und stellen sich dem zuständigen Mitarbeiter am Telefon als Bewerber vor. Sie haben so die Chance eventuelle Informationen exklusiv zu bekommen, aber zumindest für Ihr Bewerbungsanschreiben einen direkten Aufhänger, nämlich das Telefonat zu besitzen.

Allein die Erinnerungswirkung beim Personalverantwortlichen ist schon ein deutlicher Marktvorsprung!

Aber zurück zur Frage, wann Sie sich bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber nach dem Stand des Bewerbungsprozesses informieren sollten:

Geben Sie der betreffenden Person mindestens eine Arbeitswoche Zeit. Da es sich - besonders in kleinen und mittleren Unternehmen - häufig um Führungskräfte handelt sollten Sie berücksichtigen, dass diese ein sehr breites Aufgabengebiet haben und für das Sichten der Bewerbungen in der Prioritätenliste immer wieder mal nach hinten rutscht. Außerdem sind Führungskräfte häufig unterwegs. Es kann also sein, dass Ihre Bewerbung die ersten drei Tage im Unternehmen ungelesen auf dem Poststapel verbringt.

Sofern es die verbleibende Bewerbungsfrist zulässt, sollten Sie also zunächst etwa 5 Tage abwarten. Oft erhalten Sie innerhalb dieser Frist eine Eingangsbestätigung, die häufig nur noch per Mail versendet wird. Falls Sie diese nicht erhalten, sollten Sie unbedingt nachhören, möglicherweise ist Ihre Bewerbung fehlgeleitet worden oder sogar verloren gegangen.

Häufig ist in der Eingangsbestätigung ein Zeitraum benannt, welcher für die erste Entscheidungsrunde benötigt wird. Sie sollten in diesem Fall gegen Ende des Zeitraums beim Unternehmen anrufen und sich nach dem Sachstand erkundigen:

„Guten Tag Herr XY. Mein Name ist AB, ich habe mich bei Ihnen beworben und möchte gerne einmal nachfragen, ob Sie sich schon ein abschließendes Bild über die einzelnen Bewerbungsunterlagen gemacht haben und ob ich mit einer Einladung zu einem persönlichen Gespräch rechnen darf?“

Diese Frage mag auf den ersten Blick etwas forsch wirken, aber sie suggeriert neben Interesse auch Strukturiertheit, Kontaktstärke und Verbindlichkeit: Eigenschaften, die im Berufsalltag meist sehr geschätzt werden.

Bezüglich des telefonischen Erstkontaktes finden Sie einen Leitfaden in unserem Download-Bereich unter www.2befirst.de.

Die Strategie der darüber hinaus gehenden „Bewerbungskommunikation“ ist wesentlicher Bestandteil unserer Trainings: gerade in der Kontaktgestaltung zum Ansprechpartner im Unternehmen NACH dem Absenden der Bewerbung liegen große Chancen - allerdings nur dann, wenn sich der Bewerber gezielt auf die Telefonate vorbereitet.

Gerne informieren wir sie näher hierzu. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf:

Telefon 0228 - 96 11 606

Mail: bewerbung@2befirst.de

Das Resultat dieser „Krisensicht“ ist Angst, Verunsicherung, Misstrauen, Pessimismus.

Dies alles sind Worte, die eher lähmen als uns anzuspornen, nach Vorne zu blicken.

Um das Thema Bewerbung in diesem Blog-Beitrag nicht komplett aus den Augen zu verlieren, möchte ich das Thema Krise genau hierauf beziehen und Alternativen aufzeigen.

Arbeitslosigkeit oder der drohende Verlust eines Arbeitsplatzes sind neben dem Wunsch nach Neuorientierung der hauptsächliche Anlass für Bewerbungen.

Diese Situationen sind fast immer behaftet mit (Existenz-)Sorgen und Ängsten, mit Unsicherheit und nicht selten Pessimismus: „Wer sollte mich noch wollen?“

Ich möchte diese Gefühle nicht als unbegründet abtun, appelliere aber in den Beratungsgesprächen mit den Bewerben immer auch daran, das Positive an der Situation in den Blick zu nehmen, sich punktuell frei zu machen von den negativen Sichtweisen, den Blick zu heben.

Eine Bewerbung bietet immer auch eine Chance. Die Chance, sich im Rahmen der Vorbereitung einmal - und für viele zum ersten Mal - mit sich selbst, seinen Stärken, Erfahrungen und Bedürfnissen auseinander zu setzen. Für mich als Berater halte dies bereits für einen wichtigen Meilenstein, denn in den meisten Fällen sind es kleine persönliche Eigenschaften, die den Erfolg einer Bewerbung ausmachen.

Auch die Chance, neue Kontakte zu knüpfen ist in Bewerbungssituationen stets gegeben: Als Bewerber informiere ich mich über unbekannte Unternehmen, telefoniere mit relevanten Ansprechpartnern und erweitere auf diesem Weg zumindest mein „Business-Netzwerk“. Möglicherweise ergeben sich in den Kontakten Alternativen, die ich alleine nie erkannt hätte.

Der Kontakt mit „Außenstehenden“ erweitert fast immer die persönliche Perspektive. Auch das wird von Kunden im Rahmen unserer Beratungen sehr geschätzt.

Und nicht zuletzt bietet sich auch die Möglichkeit für einen „Neuanfang“. Eingebettet in den Berufsalltag hinterfragen nur wenige z.B. Ihre berufliche Zufriedenheit. Eine zunächst unfreiwillige Bewerbungssituation bietet die Freiheit, sich auch außerhalb seines eigentlichen Berufsfeldes zu orientieren.

Und: Wer sagt mir, dass ich aus meiner als Krise bezeichneten Situation heraus nicht DEN Treffer landen kann, meinen „Traumjob“ finden kann. Mit einer großen Portion Unternehmungslust und zielgerichtetem Engagement - aber auch dem notwendigen Quentchen Glück - ist dies sicher nicht unmöglich!

Warum in individuelle Beratung investieren, die in der Regel mehr als 100 € kostet, wenn ein Buch für 20 € den gleichen Nutzen verspricht?

Die Antworten stecken bereits in der Frage:

Der sicherlich wesentlichste Unterschied lässt sich an dem Wort „individuell“ festmachen. Eine Einzelberatung sollte stets auf den Beratungskunden und seine Problemstellung, auf sein Erfahrungsspektrum und seine Bedürfnisse abgestimmt sein. Im Rahmen der Beratung bei 2befirst ermitteln wir zunächst genau die Situation und die Erwartungen unseres Kunden und stimmen unsere Beratungsleistung genau auf diese Variablen ab. Kein Kunde, kein Bewerber ist gleich, das ist unsere Erkenntnis aus vielzähligen Beratungen.

Und genau darin liegt der Unterschied zum Buch.

An dieser Stelle möchte ich gleich eine Lanze für hochwertige Ratgeber brechen (die allerdings im Dickicht der vielzähligen Bewerbungsbücher oft untergehen): Diese Ratgeber können allgemeine Hinweise geben und auf gängige Regeln im Bewerbungsprozess hinweisen. Auch Layoutvorschläge können dort entnommen werden. Aber: kein Buch wird es schaffen Ihren persönlichen Erfahrungsschatz strukturiert zu hinterfragen und in eine passgenaue Bewerbung münden zu lassen.

Das wird von Ihnen erwartet, aber meist von den Bewerbern nur unzureichend berücksichtigt. Stattdessen entsteht bei Vielen der Eindruck, das dort Geschriebene einfach kopieren zu müssen, um eine professionelle und auf die Person abgestimmte Bewerbungsmappe zu erhalten. Ein Trugschluss!

Das Ergebnis ist deutlich weniger! Nämlich eine optisch meist durchschnittliche Bewerbung mit blassen, weil unpersönlichen Formulierungen. Beim Personalentscheider ein Fall für die Ablage!

Individuelle Beratung durch erfahrene Trainer bietet mehr: im Schnitt etwa 2 Stunden der Beratungszeit verwendet 2befirst für die genaue Analyse der Bewerbsituation und -persönlichkeit. Erst mit diesem Wissen ist es überhaupt möglich, eine passgenaue Bewerbung zu entwickeln.

Nimmt man die überprüfte Erfolgsquote von 2befirst mit mehr als 70% vermittelten Kunden hinzu, so relativieren sich die Investitionskosten deutlich.

Wie heißt es oft so schön: Der Erfolg heiligt die Mittel. In diesem Fall einmal mehr.

Mit diesen Worten beginnen die meisten Gespräche, die telefonisch bei den Beratern von 2befirst ankommen.

Interessant wird es dann, wenn wir nach der persönlichen Einschätzung des Anrufers bezüglich der Qualität der selbst erstellten Bewerbungsunterlagen fragen.

Viele sind fest der Meinung, gängige und gültige Standards berücksichtigt zu haben und über ein Produkt zu verfügen, in welchem es höchstens noch den ein oder anderen Rechtschreibfehler zu korrigieren gilt.

Dem ist meist nicht so, denn die gefundenen Rechtschreibfehler sind gemessen an den Formfehlern fast zu vernachlässigen.

Hier die Top 5 der am häufigst anzutreffenden Irrtümer:

1. Der Lebenslauf muss auf eine Seite passen
2. Bezüglich der Chronologie steht die Schulbildung (beginnend mit der Grundschule) an erster Position nach den persönlichen Daten
3. Das Passfoto wird auf der Lebenslaufseite oben rechts (mit einer Büroklammer) platziert.
4. Die Schriftart muss Times New Roman, Größe 12 sein.
5. Hervorhebungen und gar grafisch-strukturierende Elemente sind unbedingt zu vermeiden.

Es ließen sich noch mehr dieser „Fehlannahmen“ finden, die sich schon durch eine einfache Google-Recherche oder durch einen Blick in einen der hundert Ratgeber in der nächsten Buchhandlung vermeiden ließen.

Nun ja, wir sehen es als unsere Aufgabe, im Rahmen des angebotenen Bewerbungs-Checks die Kunden und Interessenten auf solche Fehler hinzuweisen und Ihnen die aktuell gültigen „Standards“ zu erläutern.

Wenn die oben genannten Irrtümer aus der Bewerbung entfernt sind, hat der Bewerber selbst schon einen deutlichen Qualitätssprung gemacht. Es handelt sich aber aus unserer Sicht dabei eher um eine erste Korrektur, aber noch lange nicht um eine Optimierung.

Zu einer optimierten Bewerbung gehört mehr: hier gilt es das individuelle Profil des Bewerbers passgenau heraus zu arbeiten und in einer Interesse weckenden, positiv auffälligen Art und Weise zu formulieren, zu „verpacken“.

An dieser Stelle geraten die meisten Bewerber an Ihre Grenzen. Die Gründe hierfür sind vielfältig:

Die Bewerber beschäftigen sich viel zu selten intensiv mit den eigenen Stärken, Fähigkeiten und Erfahrungen. Zu häufig werden einfach Phrasen aus diversen Vorlagen und Ratgebern abgeschrieben. Beim Personalentscheider lösen diese Beschreibungen in den Anschreiben und Lebensläufen außer Langeweile selten etwas aus. Die Bewerber bleiben als Persönlichkeiten schlichtweg blass.

Es reicht selten aus, einfach nur keinen Rechtschreibfehler zu machen!

Bezüglich der optischen Gestaltung beweisen die wenigsten Bewerber Kreativität und Mut. Es geht nicht darum in grellen Farben zu malen, aber selbst gezielt platzierte grafische Elemente oder ein durchgängiger Briefkopf sind selten zu finden.

In diesem Zusammenhang ist es gewinnbringend, sich auch einmal kurz den Grundsätzen der Werbepsychologie anzunehmen, denn was ist eine Bewerbung anderes als: Werbung für Sie selbst?

In unseren Beratungen geben wir genau an zu diesen Themen entscheidende Hilfestellungen und entwickeln gemeinsam mit den Kunden individuelle, aussagekräftige und vor allem einzigartige Bewerbungsunterlagen.

Ein Gewinn für den Bewerber und vor allem: ein Lichtblick im Alltag des Personalentscheiders!

2befirst bietet seit geraumer Zeit Beratungsangebote zum Thema “Bewerbung im Web 2.0 - Per Onlineprofil überzeugen” an. Hier erfahren die Bewerber welche Möglichkeiten das Internet bietet, wie bereits existierende persönliche Informationen im Internet zu bewerten und ggf. zu korrigieren sind und wie eine gewinnbringende persönliche Präsentation im Internet aussehen sollte.

Nähere Informationen und Schulungstermine erhalten Sie unter 0228 - 96 11 606 oder bewerbung@2befirst.de

Der nachfolgende Artikel mit dem provokanten Titel “Nie mehr bewerben” thematisiert die Chancen, die ein optimiertes Onlineprofil und offensives Selbstmarketing im Netz bietet:

Nie mehr bewerben

Quelle: www.computerworld.ch

Die E-Mail-Bewerbung hat ausgedient. Die Zukunft gehört dem Zentrallebenslauf, der gekauften Empfehlung und der Guerilla-Selbstdarstellung im Web 2.0.

Wer etwas kann, ist auch im Web schon aufgefallen, davon ist Felix Petersen, Gründer der Web-2.0-Plattform Plazes.com, überzeugt. Im Web tut man dies am besten mit Kompetenzbeweisen in einschlägigen Foren – und nicht Wodka trinkend oder leicht bekleidet bei StudiVZ. Womit die beiden Gegenpole des Web 2.0 auch schon aufgezeigt wären. Der Nutzwert aus Karrieresicht: Fähige Fachkräfte müssen sich nicht mehr bewerben, sondern werden von den Unternehmen selbst angesprochen. Die Gefahr: Das Internet ist niemals privat und vergisst keinen Ausrutscher.

Karriere in 6 Schritten:

Finden lassen

Gerhard Pfeiffer, Inhaber der Zeitarbeitsfirma SZA für technisches Personal in Hamburg, hat seine Assistentin über Xing gefunden: «Dazu habe ich die Stichwörter ‹neue Herausforderung› und ‹Hamburg› eingegeben.» Auch CNC-Dreher oder Lotus-Programmierer sucht Pfeiffer online.
Warum also Anzeigen schalten, wenn es auch ohne geht? Gerade die kleineren Unternehmen setzen immer mehr auf das Netz. Hier akquiriert der Chef sein Personal noch selbst: «Wenn wir in den Foren einen guten Entwickler treffen, sprechen wir ihn direkt an», erklärt Björn Schotte vom IT-Dienstleister Mayflower. Wer latent auf Jobsuche ist, sollte deshalb auch im Web präsent sein. Generell gilt: Weniger ist mehr. Entwickler und andere IT-ler, die sich auf Plattformen oder in Blogs mit guten Fachbeiträgen einbringen, müssen dies auf Dauer tun – und parallel intensiv über eine sinnvolle Selbstpräsentation nachdenken. Das Nachdenken beginnt dabei mit der Frage, wer Sie finden soll und unter welchem Stichwort.

Darstellen

Vor dem Finden kommt das Darstellen. Wie schlecht es damit bestellt ist, zeigt ein Rundgang bei Xing. Wirklich genutzt wird dieses Portal nur von einem winzigen Bruchteil der Teilnehmer. Halbausgefüllte Profile sind gerade bei IT-lern die Regel. Kaum einer veröffentlicht etwa seine Projektliste oder präsentiert übersichtlich seine Fähigkeiten. Das aber wäre gut – und passt nebenbei auch auf die Seite «Über mich», die ebenfalls von der Xing-Suchmaschine indiziert wird. Zu empfehlen ist auch ein Hinweis zur Verfügbarkeit bei Projektmitarbeitern oder auf die aktive Suche bei ehemaligen Angestellten.

Empfehlen

Kompetente Mitarbeiter haben auch ein Netzwerk mit vergleichbar kompetenten Personen – diese Regel ist in den USA längst bekannt. Hierzulande steckt das Empfehlungsmarketing noch in der Versuchsphase. Aber gerade für Mittelständler, die mit Konzernen um qualifiziertes Personal buhlen, ist das Nutzen dieses Web-2.0-Tools eine Riesenchance. Ganz amerikanisch zahlt zum Beispiel Mayflower jedem Mitarbeiter, der einen neuen Kollegen für das Team gewinnt, eine Prämie.
Andere Unternehmen sind davon überzeugt, dass Empfehlungsmarketing keine finanzielle Stütze braucht. «Das Wichtigste beim Empfehlungsmanagement im Recruiting ist, dass Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben, die gerne und mit Stolz im Unternehmen arbeiten. Dann kommen Empfehlungen ganz von allein», betont Siegfried Lautenbacher vom IT-Dienstleister Beck et al. Services. Dass ein solches Empfehlungsmarketing auch online abgebildet werden kann, beweisen neue Jobbörsen wie Jobleads.de – Mitglied wird dort nur, wer von einem Bekannten empfohlen worden ist.

Viele Bewerber sind unsicher: Wie knüpfe ich den ersten Kontakt? Was soll ich sagen bzw. fragen? Wie verhalte ich mich am Telefon?

Die Bewerbungsberatung 2befirst hat aus diesem Grund einen Leitfaden entwickelt, der sich dem telefonischen Erstkontakt widmet und gibt wertvolle Tipps für die Kontaktaufnahme zum potenziellen Arbeitgeber.

Sie finden den Leitfaden unter

www.2befirst.de/downloads.htm