Immer wieder werden wir in unseren Beratungen gefragt, in welchem Format Online-Bewerbungen versendet werden müssen. Hier gibt es nur eine Antwort: als PDF-Dateien!
Zur Erklärung: PDF steht für Portable Document Format, eine Entwicklung von Adobe, die ermöglicht, dass ein Dokument unabhängig von dem verwendeten Betriebssystem und der Hardware immer gleich dargestellt wird. Der Empfänger sieht die Bewerbungsmappe also genau so, wie der Bewerber diese erstellt hat. Falsche Schriftsätze, falsche Seitenumbrüche, Sonderzeichen etc. gehören damit also der Vergangenheit an.
Nun die nächste Frage: Wie erstelle ich so ein PDF?
Neben dem kostenpflichtigen Adobe Acrobat (nicht zu verwechseln mit dem Adobe Acrobat Reader!) gibt es einige kostenlose Programme, die einfach im Internet zum Download bereit stehen.
Wir empfehlen gerne den PDFCreator (www.pdfforge.org).
Nach dem Download installiert das Programm einen zusätzlichen Druckertreiber.
Im Anschluss kann der Nutzer nach der Erstellung der Bewerbungsmappe in Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm den Menüpunkt Drucken whlen und muss dann nur den PDFCreator als Drucker auswählen.
In der Folge wird das Dokument nicht wirklich ausgedruckt, sondern in ein pdf umgewandelt und abgespeichert.
Diese Datei ist nun ideal für den Onlineversand geeignet.
Viel Spaß beim Konvertieren wünscht
das 2befirst-Bewerbungsteam